Как грамотно организовать переезд офиса?
Говорят, что переезд – это настоящее стихийное бедствие. Несколько дней невероятной суеты, путаницы, взвинченных нервов и потраченных сил. А ведь от всего этого можно избавиться, если грамотно и заранее спланировать переезд. При этом выигрыш будет и во времени, и в качестве события. А главное – не пострадает основная работа, бизнес не потеряет ритма.
Как это сделать? Совсем не сложно, если доверить весь процесс переезда специалистам, которые работают в мувинговых компаниях. Именно они способны профессионально оценить каков объем работы, скомплектовать рабочую бригаду, предоставить необходимый транспорт, все нужные приспособления и инструменты.
Итак, вот-вот начнется переезд. А как же быть в это время с клиентами и партнерами, курьерами, телефонными линиями, Интернетом? Об этом заказчики должны позаботиться заранее. Все заинтересованные лица должны быть информированы о переезде своевременно, им нужно сообщить новый адрес и все реквизиты офиса. А еще лучше – предоставить карту, по которой они могли бы составить представление о расположении нового помещения. Для этого еще до переезда вы должны сами точно знать, как выглядит офис. Кабинеты уже распределены, каждый сотрудник знает свое место. Желательно составить план нового помещения с пометками, где будет расположена оргтехника, мебель, другие предметы.
Желательно, чтобы ко дню переезда в офисе было установлено, подключено и настроено все оборудование. Это позволит сотрудникам фирмы продолжить свою работу непосредственно в день переезда.
Если вы, упаковывая вещи, сразу маркировали их, вам будет легко определить, где что находится. Это тоже ускорит процесс обустройства на новом месте.
Желательно, чтобы при подготовке к переезду самые главные атрибуты деятельности фирмы – оргтехника и мебель – упаковывались профессиональными сотрудниками мувинговой компании. Они гарантируют вам целостность компьютеров, принтеров и другой ценной офисной техники, а также мебели. На этом экономить не стоит. Все вещи доставлены в новый офис. Далее предстоит не менее ответственный процесс разгрузки, распаковки и расстановки по местам. И эту работу быстро, грамотно, без лишней суеты выполнят профессионалы мувинговой компании.