Переезд любого офиса может быть недорогим
Офисы делятся по размерам. Если в нем 5-10 рабочих мест, то это – маленький офис. 11 – 30 рабочих мест – относится к среднему офису. Ну, а офис, имеющий более 31 места – это, конечно, большой. Соответственно, они занимают разные по величине площади, в них находится разное количество мебели. Так какому же из них легче поменять место расположения? Ответ вроде бы ясен: чем больше офис – тем потребуются большие трудозатраты в случае переезда.
Рассмотрим такой вариант: новое помещение для офиса находится в другом городском районе. Второй этаж здания без грузового лифта. Из этого следует, что потребуются услуги по упаковке вещей и мебели, погрузке и выгрузке, а также устройству на новом месте. Работы много, следовательно, нужно обращаться не в транспортную, а в мувинговую компанию, которая может оказать полный комплекс услуг. Не слишком ли дорогим будет для фирмы такой переезд? Ответ на этот вопрос должен быть известен заранее, еще до заключения договора. Заказчик должен знать конкретную специализацию мувинговой компании, соответствует ли она объему работ.
К примеру, если данный переезд рассматривается как задача, не предусмотренная прайс-листом, расценки меняются, и, возможно, будут невыгодны заказчику. К тому же, не факт, что в такой ситуации сотрудники мувинговой компании профессионально справятся с работой.
Если возникнет такая ситуация, лучше всего привлечь опытного оценщика, который поможет составить грамотную смету расходов для переезда. Именно эта смета и должна быть вписана в договор. Кстати, многие компании не берут денег за вызов оценщика.
Договор с мувинговой компании с учетом всех особенностей переезда должен быть заключен заранее. Тогда не возникнет дополнительных расходов. Некоторые компании предоставляют бонус клиентам, оформившим крупный заказ, например, не берут платы за упаковочные материалы. Есть и другие скидки и льготы, на которых фирма-заказчик может сэкономить на переезде.
То есть, к какой бы категории мы не отнесли офис, можно найти мувинговую компанию, которая будет ориентирована на офисы именно такого размера. Да еще и со скидками, которые значительно удешевят переезд.